關(guān)于PPT的一些提升效率小技能

關(guān)于PPT的一些提升效率小技能

PPT保存為圖片（制圖）

PPT不僅可以做演示用，有時(shí)需要用來制作圖片，如：媒體運(yùn)營(yíng)者經(jīng)常需要將PPT轉(zhuǎn)為圖片。

PPT保存為圖片有兩種形式一種為僅當(dāng)前幻燈片，一種為所有幻燈片， PPT存為圖片常用的格式就是PNG與JPG。下面是保存操作。

查看選擇窗口

聽到選擇窗格不知道大家熟不熟悉？選擇窗口其實(shí)是一張幻燈片中所有對(duì)象的后臺(tái)，如果熟悉PS的小伙伴可以將選擇窗口類似理解為圖層。

當(dāng)打開選擇窗格時(shí)，可以看到每一個(gè)對(duì)象之間的層次關(guān)系，即越在上面的越為頂層，并且點(diǎn)擊對(duì)象對(duì)應(yīng)的右邊小眼睛還可以將該對(duì)象隱藏，

從而方便調(diào)整。

動(dòng)圖中操作：點(diǎn)擊開始－選擇－選擇窗口，即可對(duì)對(duì)象的層次進(jìn)行調(diào)整或者隱藏。調(diào)出選擇窗口的快捷鍵是：Alt+F10。

PPT簡(jiǎn)單摳圖

在PP制作中，插入圖片后常常需要調(diào)整，有時(shí)插入一張背景是單一顏色的圖片，但是圖片背景與PPT背景不一，

從而產(chǎn)生分裂感，此時(shí)我們需要?jiǎng)h除圖片背景，這里提供一種快速方法設(shè)置透明色。

動(dòng)圖中操作：雙擊圖片-設(shè)置圖片格式-點(diǎn)擊顏色下拉菜單-設(shè)置透明色，此時(shí)將光標(biāo)放置于背景單擊，即可輕松搞定圖片背景

縮短自動(dòng)保存時(shí)間，防止意外

PPT制作中，常常遇到PPT運(yùn)行突然關(guān)閉導(dǎo)致文檔消失，或者在制作中忘了保存的悲劇，為了避免這種悲劇的產(chǎn)生，

我們可以將PPT文檔自動(dòng)保存的時(shí)間縮短。

動(dòng)圖中操作：點(diǎn)擊文件-選項(xiàng)-保存，看到保存自動(dòng)恢復(fù)信息時(shí)間，設(shè)置為自己需要的時(shí)間（如：2分鐘），最后點(diǎn)擊確定。

標(biāo)尺和參考線得設(shè)置

調(diào)出標(biāo)尺和參考下是為了PPT頁面布局的和諧，整齊，美觀。比如利用標(biāo)尺與參考線調(diào)出黃金分割線或者調(diào)整頁面中心。

此時(shí)就得先學(xué)會(huì)調(diào)出標(biāo)尺和參考線。

動(dòng)圖中操作：打開視圖，在標(biāo)尺或者參考線前面打勾。

附加：參考線的添加/刪除

根據(jù)自己需要，參考線可以隨時(shí)添加/刪除。

動(dòng)圖中操作：將鼠標(biāo)放于參考線，此時(shí)鼠標(biāo)變成兩豎以及向兩邊的箭頭， 然后時(shí)按住Ctrl再按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)到相應(yīng)位置，

放開鼠標(biāo)左鍵再放開Ctrl就得到一條新的參考線。若將鼠標(biāo)放于參考線，

此時(shí)鼠標(biāo)變成兩豎以及向兩邊的箭頭，拖出PPT的編輯區(qū)，即可刪除該參考線。

設(shè)置默認(rèn)

設(shè)置默認(rèn)，可以省去一些重復(fù)操作，從而提升制作PPT的效率，這里講解兩種默認(rèn)設(shè)置，設(shè)置默認(rèn)形狀與設(shè)置默認(rèn)文本框。

設(shè)置默認(rèn)形狀

動(dòng)圖中操作：選擇編輯好的形狀，右鍵-設(shè)置為默認(rèn)形狀，設(shè)置后只要插入形狀的格式都是默認(rèn)形狀的。

設(shè)置默認(rèn)文本框

動(dòng)圖中操作：同默認(rèn)形狀操作。

F4神奇鍵-重復(fù)上一操作

在制作PPT中，常遇到同一個(gè)動(dòng)作要重復(fù)幾次。很浪費(fèi)時(shí)間，效率很低，此時(shí)需要用到F4神奇鍵-重復(fù)上一操作。

動(dòng)圖中操作：圖中展示無填充的圓形與三角形，我們準(zhǔn)備先將圓形填充黃色，填充后，我們想將三角形也填充，

此時(shí)只用將三角形選中，按下F4即可。

快速做一張上面網(wǎng)格背景，普通方法重復(fù)插入直線調(diào)整出來，重復(fù)做這樣的機(jī)械動(dòng)作很崩潰，

方法升級(jí)使用F4重復(fù)，此張圖片秒出。

動(dòng)圖中操作：已經(jīng)插入一條直線，接著按住Ctrl+Shift鼠標(biāo)拖動(dòng)進(jìn)行水平復(fù)制一條線（此處可以學(xué)會(huì)水平復(fù)制），

復(fù)制結(jié)束按F4鍵，需要幾條按幾次。圖中只展示了豎直方向的，水平方向也如此。

最后

上面展示都是office2016版本的操作，但對(duì)于2010版本及以上應(yīng)該均實(shí)用，關(guān)于PPT使用建議還是使用2013版本及以上的。